Les participants aux réunions du RCSSS devraient prendre le moyen de transport le moins cher pour aller et revenir de la réunion, excepté lorsque : la disponibilité des moyens de transport public engendre des coûts d’hébergement supplémentaires, les participants doivent faire d’autres arrêts en chemin liés aux activités de l’organisation ou bien ils ont d’autres engagements qui ne coïncident pas avec les horaires de voyage ou la disponibilité du moyen de transport le moins cher.
Le RCSSS prendra en charge ou remboursera les coûts réels et raisonnables, incluant :
A. Transport en avion en classe économique ou l’équivalent pour le trajet le plus direct en bénéficiant des tarifs réduits et achetés d’avance, tels que ceux qui sont disponibles lors des ventes de sièges, permettant ainsi d’avoir un billet moins cher qu’au tarif économique.
Veuillez noter que le RCSSS réservera tous les vols selon les spécifications des participants sur leur formulaire d’inscription.
Politique d’annulation des vols
Veuillez noter qu’en cas d’annulation, le participant devra s’assurer que le billet est annulé avant le vol et le participant devra rembourser au RCSSS le coût du billet acheté. Une note de crédit sera émise au participant (moins les frais d’annulation) pouvant être utilisée jusqu’à un an après la date d’achat du billet.
Dans des circonstances exceptionnelles, comme une maladie grave ou une urgence familiale empêchant le participant d’utiliser le billet et que le billet ne peut être utilisé à une date ultérieure, le RCSSS en assumera le coût, sur présentation des pièces justificatives appropriées.
B. Transport en automobile – location de voiture
- Coût de la location de voiture et assurances standard
- Coût de l’essence
- Frais de stationnement en libre-service
Le remboursement de la location de voiture ne pourra dépasser le prix d’un trajet équivalent en train ou en avion en classe économique.
C. Transport en automobile – véhicule personnel ou Communauto
- 0,50 $ du kilomètre pour un passager
- 0,57 $ du kilomètre pour 2 passagers ou plus
- Le covoiturage, chaque fois que possible, est fortement encouragé
- Frais de stationnement en libre-service
Le participant doit faire la preuve qu’il s’agit du moyen de transport le plus économique ou que les autres moyens de transport ne sont pas disponibles dans sa région.
D. Service de transport terrestre – train
Veuillez noter que le RCSSS réservera tous les billets de train selon les spécifications des participants sur leur formulaire d’inscription.
Politique d’annulation des billets de train
Le participant est responsable du coût de son billet de train et doit en rembourser la valeur au RCSSS. Dans des circonstances exceptionnelles, comme une maladie grave ou une urgence familiale empêchant le participant d’utiliser le billet, le RCSSS en assumera le coût, sur présentation des pièces justificatives appropriées.
E. Service de transport terrestre – autres
- Autocar interurbain
- Taxi et Uber